INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

Informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR per l’ipotesi di dati raccolti presso l’Interessato

Premessa
Il Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati», nel seguito “GDPR”) prevede la tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche, definite come Interessati. Ai sensi degli artt. 12 e ss. GDPR la nostra struttura procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine la nostra organizzazione, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l’uso appropriato degli stessi. Ai sensi dell’art. articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito denominato “GDPR”), le nostre società e i nostri professionisti (d’ora in poi unitamente: Studio Merlini), in qualità di “Contitolari” del trattamento, sono tenute a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare e dei Contitolari
Titolare del trattamento, e, cioè, le persone alle quali competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali di cui alla presente Informativa, è lo Studio Merlini, con sede in Busto Arsizio, Viale Duca d’Aosta n. 3 nella persona del Dott. Maurizio Savazzini il quale potrà essere contattato ai seguenti recapiti: Tel: 0331631195; Email: studio@merlinieassociati.it.
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

2. Fonte dei dati personali
La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:
• necessariamente, per la corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale;
in via eventuale anche per:
• organizzazione ed invio di inviti ad eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale;
• attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni;
• la gestione e l’invio di surveys e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela.

4. Facoltatività del conferimento dei dati
L’eventuale rifiuto da parte Sua di autorizzarci all’utilizzo dei dati personali per la finalità individuata come “necessaria” comporta l’impossibilità di adempiere all’incarico ricevuto. Il conferimento dei dati per le finalità eventuali di cui alla precedente sezione è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

5. Categorie di dati personali
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 3, raccogliamo e usiamo i Suoi dati personali nei limiti di quanto necessario nel contesto delle nostre attività e per raggiungere elevati standard di qualità di prodotti e servizi personalizzati.
Possiamo raccogliere varie categorie di dati personali che La riguardano, inclusi, a titolo di esempio:
• dati anagrafici, denominazione, sede legale, e dati di contatto;
• dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda;
• dati relativi ai giudizi espressi in sede di valutazione dei corsi.

6. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene dal titolare, dai contitolari e/o dagli incaricati del trattamento mediante strumenti manuali o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

7. Periodo di conservazione
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 3 saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque non oltre 2 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso, salvo eventuale rinnovo del consenso per un periodo equivalente. Resta salva la Sua facoltà di revocare il consenso espresso in precedenza in qualsiasi momento, dandocene comunicazione.
Adempiute le finalità prefissate, e trascorsi i tempi dalla raccolta, i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo diverso trattamento che sarà necessario effettuare al Titolare e/o ai Contitolari per l’adempimento di obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.

8. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.
Salva la possibilità di consultazione da parte della competente Autorità Giudiziaria o di Polizia, i suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente dal personale di Studio Merlini individuato quali incaricati al trattamento e/o soggetti terzi nei limiti di quanto necessario per l’adempimento dell’incarico ricevuto (autorità giudiziaria, controparte contrattuale e/o giudiziale). Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per Studio Merlini, tra le quali società di servizi informatici, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.

9. Conferimento e trasferimento di dati personali all’estero (extra UE):
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

10. Diritti dell’Interessato
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
• Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
• Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
• Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR), Tale diritto potrà essere limitato qualora ciò sia necessario per adempiere ad obblighi legali o per soddisfare il nostro interesse legittimo di conservare i dati personali dell’utente (articolo 17, GDPR);
• Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
• Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
• Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo studio@merlinieassociati.it.

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